Politika privatnosti
Ukratko. Marketinška stranica ne postavlja kolačiće za praćenje i ne prikuplja obrasce. Registracijom obrađujemo vaše ime, e-mail i organizaciju da bismo vam pružili Uslugu. Podaci koje unesete u Metron pripadaju vašoj organizaciji; mi ih obrađujemo u njezino ime, na poslužiteljima u EU, i nikome ih ne prodajemo.
1. Voditelj obrade
Propylon d.o.o., Nedešćina 224, 52231 Nedešćina, OIB 25115942490, info@propylon.hr. Nemamo imenovanog službenika za zaštitu podataka; za sva pitanja obratite se na navedeni e-mail.
2. Dvije uloge
Za web stranicu, korisničke račune i komunikaciju s vama Propylon je voditelj obrade. Za sadržaj koji Organizacija unese u Metron (projekti, fotografije, mjerenja, napomene, imena osoba u izvještajima) Propylon je izvršitelj obrade, a voditelj je Organizacija. Taj odnos uređen je Ugovorom o obradi podataka.
3. Koje podatke obrađujemo i zašto
Web stranica metron.propylon.hr
Anonimna statistika posjeta (stranica, preglednik, država) putem alata Rybbit koji ne koristi kolačiće i ne identificira posjetitelja. Pravna osnova: legitimni interes za razumijevanje korištenja stranice. Stranica nema obrasce; kontakt je e-mail.
Korisnički račun
Ime i prezime, e-mail adresa, naziv Organizacije, uloga, vrijeme prijave. Svrha: pružanje Usluge, sigurnost računa, podrška. Pravna osnova: izvršenje ugovora.
Licenca i naplata
Podaci Organizacije za izdavanje računa (tvrtka, adresa, OIB, kontakt osoba). Pravna osnova: izvršenje ugovora i zakonska obveza čuvanja računovodstvene dokumentacije (11 godina).
Komunikacija
E-mailovi koje nam pošaljete i koje šaljemo vama (aktivacija, pozivnice, obavijesti o održavanju). Ne šaljemo marketinške poruke bez privole.
Tehnički zapisi
IP adresa, vrsta uređaja i vrijeme zahtjeva u zapisima poslužitelja, čuvani 30 dana. Svrha: sigurnost i otklanjanje grešaka. Pravna osnova: legitimni interes.
4. Tko ima pristup podacima
- Zaposlenici Propylona, isključivo za podršku i održavanje, na vaš zahtjev ili radi otklanjanja kvara.
- Pružatelj infrastrukture: netcup GmbH, Karlsruhe, Njemačka, na temelju ugovora o obradi. Prijava, slanje e-pošte i pohrana rade na sustavima kojima upravlja Propylon na toj infrastrukturi; drugih vanjskih pružatelja nema.
- Nadležna tijela, kad to zakon nalaže.
Podaci se ne prenose izvan Europskog gospodarskog prostora. Podatke ne prodajemo ni dijelimo u marketinške svrhe.
5. Koliko dugo čuvamo podatke
- Korisnički račun: dok postoji, i 6 mjeseci nakon isteka licence Organizacije.
- Sadržaj Organizacije: prema Ugovoru o obradi podataka; na zahtjev administratora brišemo ranije.
- Računi i podaci za naplatu: 11 godina (Zakon o računovodstvu).
- Zapisi poslužitelja: 30 dana.
6. Vaša prava
Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Zahtjev pošaljite na info@propylon.hr; odgovaramo u roku od 30 dana. Ako ste korisnik unutar Organizacije, a zahtjev se odnosi na sadržaj Metrona, uputit ćemo vas na administratora vaše Organizacije kao voditelja obrade. Imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).
7. Sigurnost
Prijenos podataka je šifriran (TLS), pristup infrastrukturi ograničen i zapisivan, sigurnosne kopije rade se dnevno i čuvaju 30 dana. Svaka Organizacija ima logički odvojen prostor; podaci jedne nisu dostupni drugoj.
8. Kolačići
Marketinška stranica ne koristi kolačiće. Aplikacija koristi isključivo tehnički nužne kolačiće za održavanje prijave; za njih nije potrebna privola.
9. Izmjene
O bitnim izmjenama ove politike obavijestit ćemo registrirane korisnike e-mailom. Aktualna verzija uvijek je na metron.propylon.hr/privatnost.